Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache); allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen;...
19.12.2024 / Erzbistum Köln / Leichlingen, Wermelskirchen und Burscheid
Übernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im Tagesgeschäft; Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinden, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung;...
Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen; Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination; Erstellung und Aufbereitung von Protokollen;...
Sie prüfen und wickeln die Kostenerstattung ab (Ansprüche gegenüber auswärtigen Jugendhilfeträgern bzw. Jugendhilfeträgerinnen geltend machen; Kostenheranziehung gemäß §§ 91 ff. SGB VIII einleiten etc.);...
Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung (teilweise auch in englischer Sprache); Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen für die beiden Abteilungen;...
Übernahme der Verwaltungsaufgaben des Pfarrers im Tagesgeschäft; Führung und Leitung des Personals des Kirchengemeindeverbands, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung;...
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie sind die erste Kontaktperson für Eltern, Kinder, Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister – ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung von Vertragsunterlagen; Vorbereitung von Personalunterlagen zur Archivierung;...
Bearbeitung von Anträgen zur Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation; serviceorientierte Betreuung der (Neu-) Studierenden in allen administrativen Studienangelegenheiten; Erteilen von rechtssicheren Auskünften;...
In Ihrer Funktion als Leitung des Geschäftsbereichs IV sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Führungsteams der Zentralverwaltung und berichten direkt an die Verwaltungsleitung;...
Annahme von telefonischen Anmeldungen zur Therapie seitens der Patient*innen, erste Aufklärung der Patient*innen über Behandlungsformalia; Terminkoordination (Lehrtherapeut*innen, Studierende, Patient*innen); Aktenvorbereitung und -archivierung;...
Beratung und Begleitung der Bewohner*innen und ihrer Angehörigen in komplexeren Fragestellungen; Verwaltung der Bewohner*innenaufnahmen, Erstgespräche, Wechsel der Wohnformen usw;...
Sie haben die Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden der Kindertagesstätte; Umsetzung gesetzlicher Grundlagen in der Einrichtung; Betriebsorganisation und Betriebsführung; Verwaltung der einrichtungsspezifischen Angelegenheiten;...
Individuelle Beratung für von Berufskrankheiten betroffene Menschen zu ihren Rechten und Ansprüchen im Zusammenhang mit Berufskrankheiten; Hilfestellung in Bezug auf das Verwaltungsverfahren bei Berufskrankheiten;...
Organisation und Verwaltung der Einrichtung; Teamentwicklung und Personalführung; Konzeptionelle Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit; Förderung und Optimierung der Qualitätsstandards; Kooperation mit Eltern und unterschiedlichen Institutionen;...
Erste/erster Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Verwaltung / Eltern / Schule (Schulleitung, Lehrkräfte, Hausmeister etc.); Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts; An- und Abmeldungen in Zusammenarbeit mit den Eltern;...
Sachbearbeitung im Bereich Finanzen und Controlling; Mittelverwaltung und Finanzcontrolling; Haushaltsvollzug und Jahresabschlussarbeiten in Teilbereichen; Personalkostencontrolling und -steuerung; Datenauswertungen/ -analysen;...
Organisation und Verwaltung der Einrichtung; Personalmanagement und -entwicklung sowie Weiterentwicklung der Qualität der Einrichtung; Überwachung des Sicherheits- und Gesundheitsmanagements;...
Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.); Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs;...
Unterstützung des Teams beim Aufbau des neuen Studiengangs Data Science und KI; Übernahme der Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem DUALIS;...
Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Verwaltung von ca. 280 Beschäftigten in den Kindertageseinrichtungen der Stadt Renningen; Beantragung, Überwachung sowie Abrechnung von integrativen, kindbezogenen Fördermaßnahmen;...
Organisation und Verwaltung der Einrichtung; Teamentwicklung und Personalführung; konzeptionelle Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit; Förderung und Optimierung der Qualitätsstandards; Zusammenarbeit mit dem Träger; Öffentlichkeitsarbeit;...