139 Sekretariat Jobs & Stellenangebote

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat;...

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...

Kunden- und Besucherempfang; Telefondienst und Terminvergabe; Postbearbeitung; Büromaterialverwaltung; Mitwirkung bei statistischen Erfassungen/Datenpflege; Aktenführung und -ablage;...

Organisation des Sekretariats für Akut- und Notfallmedizin; Bearbeiten von Anfragen durch Patienten (m/w/d) und niedergelassene Ärzte (m/w/d); Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungsunterlagen;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...

Zuarbeit für die Diözesanwahlleitung zur rechtskonformen Organisation und Durchführung der DiStA-Wahl 2025; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontakt- und Anlaufstelle für die Wahlbezirke, Bezirkswahlausschüsse, Vorsitzende;...

Empfang und Betreuung von Mandanten; Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen;...

Sämtlich anfallende allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonanfragen und E-Mail-Verkehr; Kontrolle von ärztlichen OP- und Entlassbriefen; Mitarbeit bei der privatärztlichen Abrechnung; Korrespondenz;...

Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung; Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung;...

Selbständige EDV-unterstützte Erstellung sämtlicher Prüfberichte und Rechnungen zumikrobiologischen und chemischen Wasseruntersuchungen mittels cloudbasiertem Labordatensystem;...

Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung;...

Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete werden vorausgesetzt;...

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem und leistungsgerechtem Gehalt sowie einer betrieblichen Krankenversicherung mit umfangreichen Zusatzleistungen; selbstständige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftgut-, Termin-, Postverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Veranstaltungen, Schriftverkehr, Telefondienst); Schreibarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz;...

Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business; Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen;...

Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten; Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen;...