137 Sekretariat Jobs & Stellenangebote

Annahme von Telefonaten; Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Koordination von Telefongesprächen mit Patienten; Arbeit im Chefarztsekretariat;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten;...

Organisation des Sekretariats; Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen; Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore;...

Management u. a. von Gutachtenaufträgen inklusive Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Unterstützung bei der Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung;...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement);...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...

Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Post- und Sachbearbeitung; Besucher empfangen und Termine managen ist eine Deiner Aufgaben; Du bist mit zuständig für Telefon und Mailverkehr;...

Sie unterstützen unser Team als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patient:innen in der Institutsambulanz; sind verantwortlich für den Empfang von Patient:innen, das Ausstellen von Rezepten und die Ambulanzabrechnungen;...

Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Punkteabrechnung/Kommunikation mit der LAEK; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichsleitungs-Sekretariats als Schnittstelle nach innen und außen; Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren und Geschäftsessen für den Bereichsleiter;...

Privatärztliches Abrechnungswesen des Instituts für Anästhesiologie über die Firma UNIMED; enge Abstimmung mit dem Schriftverkehr der Ärztekammer ÄK-OWL (Anträge für Fort- und Weiterbildungen, Veranstaltungen);...

Zuarbeit für die Diözesanwahlleitung zur rechtskonformen Organisation und Durchführung der DiStA-Wahl 2025; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontakt- und Anlaufstelle für die Wahlbezirke, Bezirkswahlausschüsse);...

Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen; Archivierungstätigkeiten (Digitalisierung der Bestandsakten, Scannen von Patientenakten);...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren; Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen;...

Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...