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Jobs als Sekretärin: 248 Stellenangebote


Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Fachbereichsleitung

20.01.2025 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle; Koordination und Organisation von Besprechungsterminen und Beratungen; datenschutzkonformes Behandeln, Ablegen, Archivieren und Entsorgen von Akten, Daten und Schriftgut;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Neurologie

20.01.2025 / LVR-Klinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams; Organisation und Koordination des Patient/innen- und Einbestellungsmanagement; Unterstützung bei der Aktenführung und Erstellung von Arztbriefen;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

19.01.2025 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Annahme von Telefonaten; Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Koordination von Telefongesprächen mit Patienten; Arbeit im Chefarztsekretariat;...

Sekretär (gn*)

20.01.2025 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich; Aufnahme und Terminierung von Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz mit Ärzten, Klinikpersonal sowie Patienten, Angehörigen und Krankenkassen; Tätigkeiten im Einkauf;...

Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)

20.01.2025 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Sekretär/in (m/w/d)

18.01.2025 / Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH / Offenbach am Main
Organisation des Sekretariats; Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen; Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore;...

Sekretärin (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen; Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Terminüberwachung;...

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Sekretärin (m/w/d)

17.01.2025 / LSV Rechtsanwalts GmbH / Frankfurt am Main
Selbstständiges Bearbeiten der üblichen Aufgaben im Sekretariat; eigenständige Kommunikation / Korrespondenz (Mandanten, Behörden, Lieferanten); Bearbeitung Posteingang und -ausgang (auch digitalisieren und verschlagworten);...

Sekretär (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement);...

Sekretär*in (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung

Organisation der Verwaltungsabläufe im Sekretariat; Führen der Korrespondenz; Koordination der Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführungsmitglieder; Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Empfängen;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Abteilung 2 „Recht, Planung und Bautechnik“

Erledigung der in einem Leitungsbüro anfallenden Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten, z. B. Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Überwachung der Ein- und Ausgänge der für die Abteilungsleitung bestimmten Vorgänge;...

Assistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit

16.01.2025 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung. Sie kümmern sich um Öffentlichkeitsarbeit;...

Sekretär*in / Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

15.01.2025 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Unterstützung des Leitenden und des Geschäftsführenden Oberarztes im administrativen Tagesgeschäft inkl. allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung; selbstständige Organisation des Oberarztsekretariates; Organisation der Lehre Pädiatrie;...

Bürofachkraft / Office Assistant / Sekretär*in (w/m/d)

16.01.2025 / Rainer Gatzmaga / Crailsheim
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...

Aushilfe (gn) im Schulsekretariat

20.01.2025 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Administrative Unterstützung in der Schule für Logopädie; Unterstützung beim Bewerbermanagement;...

Verstärkung im Sekretariat (m/w/d)

13.01.2025 / Kanzlei Vieten / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als Stationssekretärin / Stationssekretär (m/w/d)

19.01.2025 / LVR-Klinik Köln / Köln
Verantwortliche Terminkoordination innerhalb der Station, von Mo- Fr.; administrative und organisatorische Aufgaben, Anforderung von Vorbefunden und Kommunikation mit Arztpraxen; nach Absprache mit dem Arzt Koordination von Terminen;...

Mitarbeiter/-in Sekretariat Leben im Alter (m/w/d)

16.01.2025 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, die die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; im Vertretungsfall sichern Sie auch die telefonische Erreichbarkeit des Sekretariats der Abteilungsleitung;...

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Bildungscampus

16.01.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Heilbronn
Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...

Sekretär:in Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business; Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen;...

Sekretär*in mit Sachbearbeitungsaufgaben, Hauptabteilung Kunst (m/w/d)

14.01.2025 / Erzdiözese München und Freising / München
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination; Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schreibdienst / Sekretariat Oberarzt (w/m/d)

16.01.2025 / Universitätsklinikum Tübingen / Tübingen
Organisation von Meetings, Konferenzen und Kongressen inkl. Raumbuchungen, Vertragsmanagement und Rechnungsbprüfung; Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen;...