Assistenz / Sekretariat Jobs: 444 Stellenangebote

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Mitarbeit bei administrativen Projekten in den Bereichen Immissions-, Gewässer-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitäts- und Energiemanagement; selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz / Schriftverkehr;...

Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...

Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Als Vertriebsassistent für den Raum Frankreich (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem internationalen Team; agieren als Bindeglied zwischen unseren Vertriebsmitarbeitenden in Frankreich und den Mitarbeitenden am Hauptstandort;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Betriebsleitung; Planung und Durchführung von Projekten und Prozessoptimierung; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Projektplänen; Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;...

Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung; Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung; fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in mit hohem Interesse an Unternehmensorganisation und -verwaltung;...

Telefondienst; Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle ; Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte; Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...

Begrüßung und Betreuung des Besuchs, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails; Kasse und Kassenabrechnung; Verwaltung der Firmenfahrzeuge;...

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation der Informationen an in- und externe Stakeholder der Berentzen-Gruppe; Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen;...

Betreuung des Eingangsbereichs in einem Haus mit dem DAV und fünf weiteren Firmen (Untermieter); Betreuung des zentralen Konferenzbereichs; Ansprechpartner*in der DAV-Bundesverband-Telefonzentrale; Ein- / Ausgangspost;...

Sie koordinieren und interpretieren betriebswirtschaftliche Auswertungen inkl. des Projekt- & Stundencontrollings, koordinieren und organisieren Termine und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgesprächen und von Reisen;...

Eventplanung: Du bist verantwortlich für die Organisation aller unserer Firmenevents. Angefangen bei unseren jährlichen Summer Events, den großen Office Partys, unseren Weihnachtsfeiern bis hin zu größeren internen Meetings;...

Du checkst die Bewerbungen und Anfragen, die digital während unserer Kundenkampagnen reinkommen, qualifizierst sie nach und bringst sie per Telefon, Video- & Text-Chat sowie E-Mail auf das nächste Level;...

Auftragsbearbeitung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Aufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung; Vertriebsunterstützung: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Betreuung von Kunden und Distributionspartnern in Deutschland;...