Assistenz / Sekretariat Jobs: 450 Stellenangebote

Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erstellung und Pflege von Dienstplänen; Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems; Kommunikation mit internen Abteilunge;...

Unterstützung der Geschäftsführung, Partnerebene und Teams bei allen organisatorischen wie auch administrativen Tätigkeiten; Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen für ein proaktives und effizientes Terminmanagement;...

Unterstützung der Verkaufsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in Westeuropa; Korrespondenz mit Fach- und Führungskräften aus diversen Fachbereichen;...

Sie bearbeiten ausgewählte stationäre Fälle, bei denen die Kostenträgerlage unklar ist und übernehmen deren Koordination; Sie fertigen Texte / Schreiben an Patientinnen und Patienten, Kostenträgern und Mitarbeitenden an;...

Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben; Pflege und Erfassung von Daten in einem Musikschulverwaltungsprogramm sowie Terminplanung und -koordination (z. B. Kursplan, Raumbelegung);...

Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben; eigenverantwortliche Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung; Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen);...

Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten; Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Präsentationen und Berichten; Protokollführung bei Vorstandssitzungen; Organisation von Terminen und Geschäftsreisen;...

Sie unterstützen das Team beim Bearbeiten und Umsetzen von Kunden- oder Handelsvertreteranfragen, darunter: Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kontakt zu Kunden; Vorbereiten von Kalkulationen und Angeboten mit Absprache VKL/ ASM;...

Unterstützung des Management sowie der Teammitglieder bei der internen /externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings;...

Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende (Onboarding-Cafés);...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...