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Assistenz / Sekretariat Jobs: 406 Stellenangebote


Assistenz Werksleitung (m/w/d)

18.01.2025 / GUGGENMOS Personalmanagement GmbH & Co. KG / Bodenseeregion
Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Erstellung und Pflege von Dienstplänen; Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems; Kommunikation mit internen Abteilunge;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

20.01.2025 / SAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbH / München, Unterschleißheim
Sie unterstützen unsere Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen; Untestützung der Projektleiter bei Bestellungen und Warenlieferung; Anlegen von Serviceberichten und Abrechnung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Kundenbetreuung

20.01.2025 / Aero-Dienst GmbH / Nürnberg
Koordination und Bedienung der Telefonzentrale; Empfang, Betreuung incl. Bewirtung und Begleitung der Kunden während des Aufenthalts auf dem Firmengelände; Verwaltung und Versorgung der Kundenlounges und Kundenbüros;...

Direktionsassistenz (m/w/d) Klinik für Neuroimmunologie

20.01.2025 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen); Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen);...

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) der Fachbereichsleitung

20.01.2025 / Landeshauptstadt Potsdam / Potsdam
Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle; Koordination und Organisation von Besprechungsterminen und Beratungen; datenschutzkonformes Behandeln, Ablegen, Archivieren und Entsorgen von Akten, Daten und Schriftgut;...

Assistenz / Office Manager*in des Direktorats Automatisierung, Robotik und Reinraumtechnik (m/w/d)

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung Schwerpunkt Vertragsmanagement

20.01.2025 / Eckert & Ziegler Nuclitec GmbH / Braunschweig
Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Umsatzanalyse (globale Distributoren);...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Neurologie

20.01.2025 / LVR-Klinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams; Organisation und Koordination des Patient/innen- und Einbestellungsmanagement; Unterstützung bei der Aktenführung und Erstellung von Arztbriefen;...

Assistenz Marketing und Vertrieb (w/m/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Marketing und Vertrieb bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; die Sichtung und Auswertung von öffentlichen Ausschreibungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich; Sie bereiten Bewerbungen;...

Aushilfe (gn) im Schulsekretariat

20.01.2025 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Administrative Unterstützung in der Schule für Logopädie; Unterstützung beim Bewerbermanagement;...

Sekretär (gn*)

20.01.2025 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich; Aufnahme und Terminierung von Patienten; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Korrespondenz mit Ärzten, Klinikpersonal sowie Patienten, Angehörigen und Krankenkassen; Tätigkeiten im Einkauf;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

20.01.2025 / TERRANUS GmbH / Köln
Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...

Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)

20.01.2025 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...

Assistenz (gn) der Vertriebsleitung, Teilzeit

20.01.2025 / Yello Netcom GmbH / Rheine
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, von der Planung bis zur Erfolgskontrolle; Sie übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und organisieren Vertriebsmeetings, Trainings sowie Geschäftsreisen;...

Assistenz im Vorstandsbereich (m/w/d)

20.01.2025 / KVV Kassel / Kassel
Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Assistenz (m/w/d) Vertriebsleitung

20.01.2025 / TRIO Leuchten GmbH / Arnsberg
Unterstützung des Geschäftsführers der Reality Leuchten GmbH bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien;...

Teamassistenz (w/m/d) in Voll- und Teilzeit

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...

Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...