Assistenz / Sekretariat Jobs: 437 Stellenangebote

Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...

Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Terminmanagement für den Dezernenten: Terminplanung, Terminaufbereitung, Informationsmanagement: Sichtung und Weiterleitung der bei der Dezernatsleitung eingehenden Informationen (E-Mail, Telefon, Post); Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen; Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat); Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Terminüberwachung;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...

Unterstützung des Warengruppenmanagements hinsichtlich Planung, Steuerung und Beschaffung; enge Kommunikation und Absprache mit den Abteilungen Verkauf, QS, Buchhaltung, Disposition und Logistik;...

Pflege und Ausbau bestehender Vertriebsstrukturen; Kommunikation mit Key Accounts; Vorbereitung von und Teilnahme an Handelsmessen;...

Unterstützung bei der Betreuung neuer und bestehender Kundenverbindungen in unserem hochspezialisierten Immobilienbereich; Mitbearbeitung von Kreditanfragen sowie Betreuung aller Kundenanliegen, wie z. B. Zahlungsverkehr;...

Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäftsführer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend; Netzwerkpflege & Kommunikation: Organisationstalente willkommen;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Ansprechpartner (m/w/d) und Assistenz für vielfältige Vertriebstätigkeiten; umfassende persönliche Betreuung bestehender Kunden; Erstellung von Angeboten und deren Nachverfolgung; interne Koordination und selbstständige Abwicklung von Großaufträgen;...

Persönliche und telefonische Terminvergabe; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Aktive Unterstützung der Key Account Manager bei allen Vertriebsaktivitäten sowie bei der Erstellung von Angeboten und sonstigen Kundendokumenten; Erstellung und Analyse von Auswertungen in SAP und Excel;...

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Mitarbeit bei administrativen Projekten in den Bereichen Immissions-, Gewässer-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitäts- und Energiemanagement; selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz / Schriftverkehr;...

Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...

Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...