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Assistenz / Sekretariat Jobs: 412 Stellenangebote


Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)

Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...

Assistenz Kreditreferenten (m/w/d)

05.01.2025 / Kieler Volksbank eG / Kiel
Sicherstellung der laufenden Offenlegung nach §18 KWG (Anforderung, Überwachung und Dokumentation der Unterlagen) im Rahmen des Kundenkreditgeschäfts, Sichtung der Unterlagen (Auffälligkeiten/Warnsignale);...

Büroassistenz / Disponentin (m/w/d) für USV-Anlagen / Elektrotechnik

05.01.2025 / SELECTRONIC GmbH / Bonn
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Assistenz für Projektkoordination (m/w/d)

05.01.2025 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...

Assistentin / Assistent Vermögensverwaltung (m/w/d)

04.01.2025 / Sparkasse Herford / Herford
Sie unterstützen das Portfoliomanagement (Vermögensverwaltung) im Private Banking in seiner Organisation und erledigen die anfallenden Sachbearbeitungs-, Abwicklungs- und Serviceaufgaben in hoher Qualität;...


Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

04.01.2025 / W&W Service GmbH / Kornwestheim
Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

Assistenz der Geschäftsführung Steuerberatung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

04.01.2025 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie Mitwirkung bei der Finanzplanung und Präsentationserstellungen;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

04.01.2025 / Hospital zum Heiligen Geist GmbH / Frankfurt am Main
Annahme von Telefonaten; Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen; Koordination von Telefongesprächen mit Patienten; Arbeit im Chefarztsekretariat;...

Empfangsmitarbeiter / Service-Assistent (m/w/d) im Autohaus

04.01.2025 / Autohaus Walz GmbH / Neuweiler
Begrüßung und Betreuung der Kunden – Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Schnittstelle zwischen Werkstatt und Kunden; Allgemeine administrative Tätigkeiten, dazu zählen z. B. Terminvereinbarungen für Werkstattleistungen;...

Teamassistenz / Kauffrau Büromanagement Immobilienverwaltung (m/w/d)

Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal;...

Assistenzkraft für das Wohnungsamt (m/w/d)

04.01.2025 / Stadt Penzberg / Penzberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...

Assistenz Werkleitung (m/w/d) in Teilzeit

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Projekten im Bereich Werkleitung; Koordination von Terminen und Organisation von Meetings; Unterstützung im Tagesgeschäft (Bearbeitung der Korrespondenz);...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

04.01.2025 / Kommunale Dienste Kamenz GmbH / Kamenz
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Projekten verschiedener Größe und Umfangs; Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft;...

Assistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)

04.01.2025 / Verbrauchergenossenschaft Calw eG / Ostelsheim
Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale; Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand;...

Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Assistent Sales & Marketing (m/w/d)

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...