Assistenz / Sekretariat Jobs: 443 Stellenangebote

Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...

Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...

Du hast mehrjährige Erfahrung in der marktnahen Sachbearbeitung für Immobilienfinanzierungen; Dich zeichnet eine hohe Fachkompetenz in der Erstellung von Kreditvorlagen und der Analyse von Projektunterlagen einschließlich Unterlagen;...

Sie unterstützen bei der Erstellung, Organisation und Überwachung der Angebote; Sie erledigen die Auftragssachbearbeitung; Sie kümmern sich um den Versand sowie die eventuellen Zollformalitäten; Sie sind für den Export mit zuständig;...

Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, administrativer Steuerung, beim Terminmanagement sowie der projektbezogenen Buchhaltung;...

Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalratsvorsitzenden und der Vertrauensfrau der Schwerbehinderten; Selbstständige Planung und Koordinierung der Sitzungen einschließlich der Protokollführung; Vorprüfung von Beteiligungsfragen;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...

Organisation des Sekretariats; Führen der digitalen Anästhesie-OP-Listen; Erstellung und Auswertung von Statistiken der Anästhesie- und Intensivabteilung, einschließlich Erfassen der Anästhesie-Zeiten und Schmerzscore;...

Erster Ansprechpartner für unsere Kunden: Persönlich, telefonisch und digital; Terminmanagement: Koordination von Werkstattterminen und Serviceleistungen; Rechnungsabwicklung: Erstellung, Prüfung und Übergabe von Kundenrechnungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung, operative Verbandsarbeit, Projektarbeit; Bearbeitung von Mitgliederanfragen, Erstellen von Verbandsrundschreiben; Recherchen zu Branchenthemen, Aufbereiten fachlicher Informationen;...

Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen;...

Unterstützung des Teams beim Aufbau des neuen Studiengangs Data Science und KI; Übernahme der Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem DUALIS;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren; Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen;...

Die Gesamtkirchengemeinde Stuttgart-Mitte sucht Sie zum 01.04.2025;...

In deiner Rolle bearbeitest du vielseitige Anliegen im kaufmännischen Vorstandsumfeld und sorgst für ein reibungsloses Tagesgeschäft – von Sonderaufgaben bin hin zu strategischen Fragestellungen;...

Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen und Besuchern; Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen; Bearbeitung der Post sowie Koordination von Kurierdiensten;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen;...

Empfang von Gästen und Teilnehmern am Bildungscampus Heilbronn und Umgebung; persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; professionelle Beantwortung von Anfragen auf persönlichem oder telefonischem Weg;...

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichsleitungs-Sekretariats als Schnittstelle nach innen und außen; Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren und Geschäftsessen für den Bereichsleiter;...

Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

Sie sind die freundliche Stimme am Telefon, die Kundenanliegen aufnimmt und intern weiterleitet; erstellen bedarfsorientierte Angebote für Rohrreinigungen und Wartungen;...

Organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks; Informationsmanagement, z. B. Auswertungen, Datenpflege und -aufbereitung sowie Recherchen;...

Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen; Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten;...

Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...