allgaeujobs.de...finden statt suchen.
Suche einblenden

Assistenz / Sekretariat Jobs: 447 Stellenangebote


Mitarbeiter (m/w/d) im Stationssekretariat

30.12.2024 / BioMed-Klinik Betriebs GmbH / Bad Bergzabern
Durchführung des Schriftverkehrs (Befundberichte, Arztbriefe, Bescheinigungen, etc.); allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst, Befundablage, etc.);...

Serviceassistenz / Kundenberater (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

30.12.2024 / Autohaus Fräter GmbH / Kiel
Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange und Fragen unserer Kunden; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam; telefonische Auskunft sowie Terminvereinbarungen; Erstellung von Rechnungen sowie Verantwortung der Kassenführung;...

Sachbearbeiter (m/w/d) - Beschaffung und Vergabemanagement

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

29.12.2024 / Novatherm Klimageräte GmbH / Garbsen
Telefonische Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Verwaltung von Kundendiensteinsätzen; Datenpflege und administrative Tätigkeiten; Projektverwaltung von Leistungsverzeichnissen;...

Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

29.12.2024 / TAG Immobilien AG / Berlin
Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Assistenz im Team Promotion (m/w/d)

Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen sowie die Betreuung von Bestandskunden;...

Teamassistenz (m/w/d)

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Korrespondenz nach Vorlage/Phonodiktat; Empfang von Mandaten und Bewirtung von Besprechungen; Vertretung der Kolleginnen im Urlaubs- oder Krankheitsfall; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

(Junior) Einkäufer / (Junior) Buyer (m/w/d) Bereich Marketing

29.12.2024 / PARSA Haar- und Modeartikel GmbH / Heidelberg
Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf / Marketing; bringen Erfahrung im Bereich Produktmanagement mit Einkaufsschwerpunkt von Beauty- / Lifestyleprodukten mit;...

Office Management (m/w/d)

29.12.2024 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Berlin
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Office Assistant (m/w/d)

29.12.2024 / ABO Energy GmbH & Co. KGaA / Wiesbaden
Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

29.12.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Private Banking

29.12.2024 / Taunus Sparkasse / Bad Homburg
Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuung bei der Bearbeitung der Kundenanliegen (z.B. Kontoeröffnungen und -änderungen, Abwicklung von Wertpapierordern);...

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

29.12.2024 / schwegler rechtsanwälte / Berlin-Mitte
Eigenständige Leitung eines Anwaltssekretariats; Durchführung der üblichen Sekretariatsarbeiten inklusive der Abwicklung des Schriftverkehrs; Selbstverantwortliches Anlegen und Verwalten von Akten; Überwachung von Fristen; Erstellung von Rechnungen;...

Backoffice Assistent für die Immobilien-Verwaltung (m/w/d)

28.12.2024 / HAUS & GRUNDEIGENTUM Service / Hannover
Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...

Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten, Anspruchsgegner, gegnerischen Rechtsanwälten sowie Dritten; sorgfältige und korrekte Führung von (elektronischen) Akten, sowie Fristenbearbeitung;...

Mitarbeiter:in im Sekretariat

Planung und Terminierung von Patientenkontakten; Erstellen und Korrigieren von medizinischen und juristischen Dokumenten; Abwesenheitsvertretung der Chefarztsekretärin;...

Mitarbeiter (w/m/d) Back Office

28.12.2024 / NGK EUROPE GmbH / Kronberg im Taunus
Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...