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Jobs als Sekretärin: 258 Stellenangebote


Assistenz Büromanagement (m/w/d)

07.01.2025 / dhpg / Aachen
Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

29.12.2024 / KÖTTER SE & Co. KG Security, München / Flörsheim am Main
Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;...

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Zertifizierung der Wartungsfirmen für Kleinkläranlagen (Koordinierung, Terminvereinbarung, Zertifikatserstellung, Rechnungsstellung);...

Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für Einkauf / Zentrale Vergabestelle

Einkauf von Dienstleistungen und Wirtschaftsgütern mit vorhergehender Markterkundung, Angebotseinholung und Erstellung einer beschlussreifen Entscheidungsvorlage; Mitarbeit bei der Auswahl von Lieferanten und Erschließung neuer Bezugsquellen;...

Projektassistent / Büroassistent / Büromanagement (m/w/d)

23.12.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Altenberga, Weimar, Jena
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

07.01.2025 / Bäckerei Konditorei Wolf GmbH / Augsburg
Sie nehmen Bestellungen an, erstellen Rechnungen und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben in unserer Verwaltung; Sie kümmern sich um unseren Empfang und betreuen unsere Telefonzentrale gemeinsam im Team;...

Leitung (m/w/d) Assistenz-Team Market Unit Germany

28.12.2024 / Fresenius Kabi / Bad Homburg
Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen;...

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

08.01.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Neckarsulm
Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt;...

Personalsachbearbeiter/-in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)

07.01.2025 / Bäckerei Konditorei Wolf GmbH / Augsburg
Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen; Verwalten und Pflege der Personalstammdaten; Zeiterfassung und Zutrittskontrolle durchführen; Anwesenheitszeiten überprüfen, Überstunden und Zulagen einberechnen; Erstellen von Bescheinigungen, Meldungen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Back-Office

19.12.2024 / Creos Deutschland GmbH / Homburg
Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen;...

Empfangsmanager (w/m/d) - Mitarbeiter Front Office und Back Office (w/m/d)

03.01.2025 / Körber-Stiftung / Hamburg
Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Mitarbeiter für den Bereich Innendienst (m/w/d)

Freude an der Durchführung von allgemeinen kaufmännischen und verwaltungstechnischen Aufgaben; Sorgfalt bei der Erledigung diverser verwaltungstechnischer Korrespondenz und der Bearbeitung von Sonderthemen/Sonderprojekten;...

Heizkraftwerker / Anlagenfahrer (m/w/d)

20.12.2024 / Biomasse Heizkraftwerk GmbH & Co. KG / Liebenscheid
Bedienung, Steuerung und Wartung der Kraftwerksanlage; Beseitigung von etwaigen technischen Störungen; An- und Abfahrbetrieb des Heizkraftwerkes;...

Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

18.12.2024 / Schwarz Corporate Solutions / Heilbronn
Empfang von Gästen und Teilnehmern am Bildungscampus Heilbronn und Umgebung; persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; professionelle Beantwortung von Anfragen auf persönlichem oder telefonischem Weg;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

02.01.2025 / Autohaus Gierten GmbH / Düsseldorf
Allgemeine Bürotätigkeiten; Verwaltung der Bestands- und Neufahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung;...

Büroassistenz / Disponentin (m/w/d) für USV-Anlagen / Elektrotechnik

05.01.2025 / SELECTRONIC GmbH / Bonn
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Team Assistant (m/w/d) / Office Management

03.01.2025 / Bolinda Labs GmbH / Darmstadt
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachfrau (m/w/d) Venenzentrum

Allgemeine Patientenaufnahme und Terminkoordination; Führen der Patientenakten, Vorbereitung von Arztbriefen; administrative Tätigkeiten; Voruntersuchung bei Gefäßpatienten; Wundversorgung; OP-Assistenz;...

Büroleitung / Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

03.01.2025 / Ruhrmann Logistik GmbH & Co. KG / Duisburg
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Assistenz der Geschäftsführung Steuerberatung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

02.01.2025 / Gemeinde Eching / Eching
Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange der Bürgerinnen und Bürger; Sachbearbeitung in den Bereichen Melde-, Pass- und Gewerbewesen mit viel Kundenkontakt; Mitarbeit bei der Verwaltung von Fundsachen;...