Durch die Durchführung und Koordination von Ausschreibungen im Ober- und Unterschwellenbereich von Lieferungen und Leistungen für Fachämter; durch die Mitarbeit bei der Einrichtung und Weiterentwicklung der zentralen Vergabestelle;...
Erstellen von Schreiben; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Termin- und Fristenkontrolle, Rücklaufüberwachung; Organisation der Akten- und Vertragsverwaltung; Rechnungsprüfung; allgemeine Büroorganisation und Recherchearbeiten;...
Durch fallverantwortliches und eigenständiges Bearbeiten und Entscheiden von Anträgen auf Teilhabeleistungen für Menschen mit Behinderung nach dem SGB IX; durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des pädagogischen Fachteams;...
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften; Erstellung und Prüfung von Zahlläufen; Klärung und Abstimmung der Kreditorenkonten; Pflege der Kreditorenstammdaten;...
Sie übernehmen die fachliche umfassende Beratung der Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeitenden und Vertragspartner zu den Rechtsgrundlagen der Arbeitssicherheit im gesamten Unternehmen;...
An- und Vermietung von Wohn- und Geschäftsräumen, Verhandlungen und Vertragsabschlüsse; Immobilienverwaltung / -management, z. B. Betriebskostenabrechnung, Schlüsselverwaltung; Ver- und Entsorgungsdienstleistungen einrichten, prüfen und abrechnen;...
Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und unternehmensinternen Regelungen und Fristen in Ihrem Verantwortungsbereich;...
Mitarbeit bei der Organisation und Systematisierung der archäologischen Ortsakte und des Fundmagazins; Durchführung von örtlichen Überprüfungen, Prospektionen und eigenen archäologischen Grabungen;...
Ansprechpartner*in für alle vergaberechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Deckung von Bau- und Bauunterhaltsbedarfen an allen Max-Planck-Instituten; Unterstützung bis hin zur Durchführung beim Aufsetzen und Realisieren;...
Sie verantworten u. a. die Beitragsveranlagung, die Antragsbearbeitung, die Kontenpflege / Kontenklärung, das Beschwerdemanagement, die Zahl- und Verrechnungsläufe, die Prüfung von Zahlungseingängen / -ausgängen;...
Sie übernehmen die Durchführung immissionsschutzrechtlicher Genehmigungsverfahren, einschließlich Prüfung nach dem Umweltverträglichkeitsgesetz, die Überwachung der genehmigungsbedürftigen Anlagen;...
Bearbeiten unserer Mandantenbuchhaltungen, z. B. Kontieren und Buchen aller laufenden Geschäftsvorfälle; Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Kontenabstimmungen;...
Selbstständige Erledigung kaufmännischer/administrativer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung von Zahlungen im Zahlungsverkehr;...
Erstellen von Arbeitsplänen und Pflege der Stammdaten; Angebots- und Auftragskalkulation; Sicherstellung der termingerechten Auslieferung; enge Zusammenarbeit mit der Produktion und externen Dienstleistern; Durchführung technischer Auftragsabschlüsse;...
Bearbeitung von Anträgen/Wünschen auf Flächenüberlassung und Flächennutzung in öffentlichen Grünanlagen mit Erteilung entsprechender Erlaubnisse oder Abschluss von Nutzungs-/Gestattungsverträgen; Pressearbeit für den Geschäftsbereich Grün;...
Monatliche Bestandsbewertung und Analyse; Betreuung der Stichprobeninventur (Bereitstellung der Daten, Kontrolle der Stichproben, Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern); Prüfung der Kalkulationsstammdaten; Ermittlung von Verbesserungsvorschlägen;...
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...
Deine Hauptaufgabe ist es, als zentraler Ansprechpartner die Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Personalbeschaffung zu unterstützen; Gemeinsam mit den HR Business Partnern und den Fachbereichen begleitest Du das Bewerbermanagement;...
Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...
Du übernimmst eigenständig die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden bei individuellen Anliegen; Dabei steuerst und koordinierst du die internen Abläufe, um reibungslose Lösungen sicherzustellen; Proaktiv analysierst;...
Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellung von Baustellendokumentationen und Garantieerklärungen; Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung; Sonstige administrative;...
Als Recruiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Pflegerecruiting und Gesundheitswesen in Hannover kümmern Sie sich um Fachpersonal für unsere unsere deutschlandweit tätigen Pflegedienste;...
Sie sind zuständig für die selbständige Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere für die Erfassung, Prüfung, Kontierung und Zahlungsvorbereitung von Eingangsrechnung sowie die Überwachung der Workflow-Prozesse;...