Sachbearbeiter Finanzadministration und Projektsteuerung für das IZKF (m/w/d)

Klingt spannend? Das sind wir:

Das Interdisziplinäre Zentrum für Klinische Forschung (IZKF) finanziert Forschungs­projekte und unter­stützt die Aus- und Weiter­bildung des wissen­schaft­lichen Nach­wuchses an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die IZKF-Geschäfts­stelle in der Klinikums­verwaltung koordiniert die Auswahl von Projekten, organisiert strukturierte Ausbildungs­programme für Nachwuchs­wissen­schaftler/-innen und verwaltet alle eigenen Förder­maßnahmen / Projekte.

• Sie sind für die finanzielle und administrative Abwicklung aller Förder­maßnahmen des IZKF verantwortlich
• Sie beraten die Projekt­leiter hinsichtlich der finanziellen Abwicklung der bewilligten Projekte und der Beantragung von zentralen Mitteln (Reisepool, Publikations­pool, Hightech-Pool, Reise­stipendien)
• Sie prüfen Personalbesetzungs­anträge, Dienst­reise­anträge und Rechnungen
• Sie berechnen die Jahres­budgets und stellen diese in SAP ein
• Sie erstellen den jährlichen Wirtschafts­plan, erstellen Abweichungs­analysen und Hoch­rechnungen sowie den Jahres­abschluss für das IZKF
• Sie prüfen die Anträge auf zentrale Mittel und Projekt­verlängerungen, holen hierzu die Genehmigungen ein und setzen die Maßnahmen anschließend um
• Sie wirken bei der Prüfung von Projekt­anträgen mit
• Sie übernehmen weitere Aufgaben in der IZKF-Geschäfts­stelle und der Fach­abteilung Forschungs­finanzierung

• Sie haben ein betriebs­wirtschaft­liches Bachelor­studium oder eine kauf­männische Ausbildung und eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) erfolg­reich absolviert
• Sie verfügen über Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungs­wesen, mindestens aus Praktika oder einer Werk­studenten­tätigkeit
• Sie haben eine hohe Lern­bereit­schaft und Ergebnis­orientierung und arbeiten gern selbst­ständig
• Sie arbeiten sorgfältig und genau und behalten auch bei viel­fältigen Heraus­forderungen den Überblick
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung und können komplizierte Sach­verhalte verständlich erklären
• Sie arbeiten gern im Team und pflegen eine offene Kommunikation
• Sie verfügen über eine sehr gute münd­liche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office, insbesondere Excel)
• Sie haben gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil

• Sie konnten bereits Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Projekten sammeln
• Sie können Kenntnisse über das System der Forschungs­förderung in Deutschland, der EU und anderer Mittel­geber vorweisen
• Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)
• Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatz­bereitschaft

Bemerkungen

• Es handelt sich um eine Teilzeit­stelle mit 25 Wochen­stunden
• Die Tätigkeit kann auf 4 oder 5 Arbeits­tage verteilt werden