Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN ist auf die regionale Umwelt­gestaltung und Infrastruktur­entwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieur­leistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir einen Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick? Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebots­erstellung bis zur Honorar­abrechnung gemäß der HOAI
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikations­wege des Standorts (Telefon­zentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprech­person für Besucher und Kunden vor Ort
• Sie möchten Ihr Organisations­geschick einsetzen? Sie übernehmen allgemeine Sekretariats­aufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienst­leistungen und die Datenbank­pflege

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats­bereich bzw. in der Auftrags­abwicklung
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kunden­orientiertes Auftreten
• Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisations­talent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeit­regelung können Sie Ihren Arbeits­tag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeiter­gesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungs­perspektiven für eine Fach- oder Führungs­laufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbst­verständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeits­klima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachts­feier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesn­besuchen. Unternehmens­weit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauens­volle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.